Blueprint
Vaš posao danas, sa svim rizicima.
Prije nego što išta gradimo, napišemo kako vaš posao stvarno ide: tko što radi, kojim koracima, s kojim programima i dokumentima, gdje zapinje i gdje su rizici. To zovemo Blueprint.
Pet slojeva
Što je u Blueprintu
Odaberite sloj
1/5 Ljudi i uloge
Tko što radi, tko potvrđuje i tko zna ono što nigdje nije zapisano.
- Narudžbe primaju dvije osobe; za godišnjih odmora jedna.izvor: razgovor
- Cjenike zna voditelj prodaje, napamet.izvor: odgovor kolege
- Otpremnice provjerava skladište, račune računovodstvo.izvor: učitan dokument
2/5 Koraci posla
Kojim koracima narudžba, dokument ili izvještaj stvarno putuje: ne kako piše u uputama, nego kako se događa.
- Narudžba stiže e-poštom i prepisuje se u poslovni program.izvor: odgovor kolege
- Zaliha se provjerava u drugom programu, ručno.izvor: učitan dokument
- Odgovor kupcu piše ista osoba, isti ili sljedeći dan.izvor: razgovor
3/5 Programi i dokumenti
Koje programe i dokumente koristite, gdje su podaci i što se prepisuje iz jednog u drugi.
- Poslovni program, e-pošta i tablica s cjenikom.izvor: učitan dokument
- Otpremnice u PDF-u, narudžbe u e-pošti, ugovori u mapama.izvor: razgovor
- Isti podatak upisuje se tri puta.izvor: odgovor kolege
4/5 Gdje zapinje
Gdje posao čeka, gdje se udvostručuje i gdje nastaju greške.
- Narudžbe preko vikenda čekaju do ponedjeljka.izvor: razgovor
- Pri prepisivanju se zamijene količine i jedinice.izvor: odgovor kolege
- Izvještaj za upravu uzima dva dana svaki mjesec.izvor: učitan dokument
5/5 Rizici i prilike
Što se dogodi ako netko oboli ili ode, i gdje je najviše prostora za poboljšanje. Svako s ocjenom i vlasnikom.
- Cjenik zna samo jedna osoba.izvor: odgovor kolegevisok
- Otpremnice se provjeravaju ručno.izvor: učitan dokumentsrednji
- Izvještaji se sastavljaju ručno.izvor: razgovornizak
Za upravu
Zašto je to važno upravi
Vidite gdje se gube vrijeme i novac.
Ne po osjećaju, nego po onome što vaši ljudi stvarno rade svaki dan, s brojkama iz vaših dokumenata.
Svaki rizik ima ocjenu i vlasnika.
Znate što se dogodi ako netko oboli ili ode, i tko je za to odgovoran.
Odlučujete na temelju dokumenta, ne obećanja.
Blueprint je temelj za odluku: graditi, pričekati ili pitati još nekoga.
Blueprint je vaš.
Možete ga koristiti s nama, sa svojim timom ili s drugim izvođačem. Bez vezanja.
Što dobivate u ruke
- Slika procesa, ljudi i programa
- Popis rizika s ocjenom i vlasnikom
- Gdje se gubi vrijeme, s brojkama iz vaših dokumenata
- Rangiran popis prilika
- Prijedlog: što da preuzme sustav i gdje da odlučuje čovjek
Blueprint je vaš. Možete ga koristiti i bez nas.
Koji vam posao oduzima najviše vremena?
Dovoljno je nekoliko rečenica. Odgovara vam čovjek.