Pišite nam
Izbornik

Rješenja

Četiri posla, četiri rješenja

Svako rješenje je jedinstveno, kao što je jedinstvena vaša tvrtka. Primjeri u nastavku pokazuju što je moguće; vaše rješenje nastaje iz vaših postupaka i pravila.

Stol prekriven papirima i mapama.Danas
Uredan, miran ured s računalom i biljkom.S ContextOS-om
E-pošta s narudžbom postaje redak u vašem poslovnom programu.

Primjer 1/4

Narudžbe i upiti

Pristigle narudžbe i upite pročita, unese u vaš poslovni program i pripremi odgovor. Pošalje ga kad to dopustite.

Danas

  1. 1Kolega pročita e-poštu i prepiše stavke u poslovni program.
  2. 2Zalihu i rok provjeri u drugom programu.
  3. 3Odgovor kupcu piše kad dođe na red; često sljedeći dan.

S ContextOS-om

  1. 1Sustav pročita narudžbu i unese je čim stigne.
  2. 2Provjeri zalihu, cijene i rok te pripremi odgovor.
  3. 3Novi kupac ili neobična količina dolazi vašem čovjeku.
Otpremnica uz narudžbu: količina i broj narudžbe slažu se, cijena se ne slaže i označena je. Otpremnica Narudžba KoličinaBr. narudžbeCijenane slaže se

Primjer 2/4

Dokumenti i otpremnice

Otpremnice, račune i potvrde uspoređuje s podacima u vašem sustavu: količine, cijene, brojeve narudžbi. Što se ne slaže, označi.

Danas

  1. 1Otpremnica se uspoređuje s narudžbom napamet ili s tiskanom kopijom.
  2. 2Razlika se primijeti tek pri računu ili inventuri.
  3. 3Reklamacija ide e-poštom, dokazi se traže po mapama.

S ContextOS-om

  1. 1Sustav uspoređuje otpremnicu s narudžbom: količine, cijene, brojeve.
  2. 2Što se ne slaže, označi i pripremi poruku dobavljaču.
  3. 3Čovjek potvrdi reklamaciju, sustav je zapiše.
Tjedni izvještaj sa stupcima, spreman u ponedjeljak ujutro. Tjedni izvještaj spremno u ponedjeljak u 6.00

Primjer 3/4

Izvještaji

Tjedni i mjesečni izvještaji iz vaših podataka spremni su prije nego što ih netko zatreba. Uvijek po istom predlošku, uvijek na vrijeme.

Danas

  1. 1Podaci se skupljaju iz tri programa u tablicu.
  2. 2Izvještaj se sastavlja dva dana, svaki mjesec iznova.
  3. 3Brojke se ne slažu jer su prepisane.

S ContextOS-om

  1. 1Izvještaj nastaje iz vaših podataka, uvijek po istom predlošku.
  2. 2Spreman je u ponedjeljak ujutro, prije nego što ga netko zatreba.
  3. 3Svaka brojka ima izvor koji možete provjeriti.
Pitanje za čovjeka: novi kupac, potvrdite? S gumbima Potvrdi i Ispravi. Novi kupac: potvrdite? Potvrdi Ispravi

Primjer 4/4

Iznimke dolaze čovjeku

Što je jasno, ide samo. Što nije, dolazi vašem čovjeku sa svim podacima na jednom mjestu. On odlučuje, odluka je zapisana.

Danas

  1. 1Neobičan slučaj ostane ležati u sandučiću.
  2. 2Tko odlučuje nije jasno; pita se telefonom.
  3. 3Odluka nije nigdje zapisana.

S ContextOS-om

  1. 1Iznimka dolazi pravoj osobi sa svim podacima na jednom mjestu.
  2. 2Jedna potvrda ili jedan ispravak, na mobitelu ili računalu.
  3. 3Odluka je zapisana i sustav je dalje poštuje.

Vaš čovjek vidi svaki korak i svaki može ispraviti. Ništa se ne šalje i ništa se ne unosi mimo pravila koja određujete vi.

DaljeZajedno s vama

Koji vam posao oduzima najviše vremena?

Dovoljno je nekoliko rečenica. Odgovara vam čovjek.

Pišite nam

bruno@innovate.si artur@innovate.si