Pišite nam
Izbornik

Vaša tvrtka. Vaš operativni sustav.

ContextOS iz vaših postupaka, pravila i znanja gradi sustav koji obavlja rutinski posao: narudžbe, otpremnice, izvještaje. Vaši ljudi potvrđuju samo iznimke.

Pišite namKako ide

Narudžba, otpremnica i e-pošta ulaze u sustav; on ih pročita, provjeri i unese u vaš poslovni program te pripremi odgovor kupcu. Neobičan slučaj ide vašem čovjeku, koji ga potvrđuje. NarudžbaOtpremnicaE-pošta ContextOS pročitaprovjeriunese Vaš poslovni program Odgovorkupcu Iznimkanovi kupac Vaš čovjek odlučuje Potvrdi Ispravi

Pogledajte u 50 sekundi

Jedan običan dan s vašim agentima: narudžbe, otpremnice, izvještaji, i iznimke koje potvrđuje čovjek.

ContextOS u 50 sekundi · 0:49

Što vaši ljudi danas rade ručno

U većini proizvodnih, logističkih i trgovačkih tvrtki isto je: isti podatak prepisuje se tri puta, kupac čeka odgovor, izvještaj se sastavlja dva dana, a nešto važno zna samo jedna osoba.

  1. 1Prepisuju narudžbe iz e-pošte u poslovni program.
  2. 2Provjeravaju otpremnice i račune napamet ili s tiskanom kopijom.
  3. 3Sastavljaju izvještaje iz tri programa u tablicu.
  4. 4Traže po mapama i sandučićima tko je što odlučio.
Radni stol zatrpan papirima, mapama i bilješkama.

Što je ContextOS

Nije program koji instalirate.

Iz konteksta vaše tvrtke, postupaka, pravila, iznimaka, ljudi i znanja, zajedno s vama gradimo vaš vlastiti operativni sustav.

  1. 1KontekstBlueprint: postupci, pravila, iznimke, ljudi, znanje
  2. 2Vaš operativni sustavrješenje koje potvrđujete
  3. 3Radi svaki danrutinski posao po vašim pravilima, odluke kod vaših ljudi

Kako nastaje rješenje

Kontekst, vaš sustav, svaki dan.

Kontekst skupljamo sloj po sloj i zapisujemo ga u Blueprint. Iz njega predlažemo vaš operativni sustav. Kad ga potvrdite, radi svaki dan.

  1. Kontekst · Pet slojeva 1/5

    Ljudi i uloge

    Tko što radi, tko potvrđuje i tko zna ono što nigdje nije zapisano.

  2. Kontekst · Pet slojeva 2/5

    Koraci posla

    Kojim koracima narudžba, dokument ili izvještaj stvarno putuje: ne kako piše u uputama, nego kako se događa.

  3. Kontekst · Pet slojeva 3/5

    Programi i dokumenti

    Koje programe i dokumente koristite, gdje su podaci i što se prepisuje iz jednog u drugi.

  4. Kontekst · Pet slojeva 4/5

    Gdje zapinje

    Gdje posao čeka, gdje se udvostručuje i gdje nastaju greške.

  5. Kontekst · Pet slojeva 5/5

    Rizici i prilike

    Što se dogodi ako netko oboli ili ode, i gdje je najviše prostora za poboljšanje. Svako s ocjenom i vlasnikom.

  6. Vaš operativni sustav · Rješenje

    Predlažemo rješenje, vi ga potvrđujete.

    Na temelju Blueprinta jasno zapišemo koji posao preuzima sustav, gdje odlučuje čovjek, što za to trebamo i koliko stoji. Bez vaše potvrde ništa se ne gradi.

  7. Radi svaki dan · Izgradnja i rad

    Izgradimo ga i pokrećemo kod vas.

    Rješenje izgradimo i povežemo s vašim programima. Zatim ga pratimo i brinemo da radi svaki dan. Što sustav napravi, zapisano je, pa svaki korak možete provjeriti.

    Kako radi

KontekstBlueprint · vaša tvrtka

  1. 1 Ljudi i ulogeNarudžbe primaju dvije osobe; za godišnjih odmora jedna.izvor: razgovorCjenike zna voditelj prodaje, napamet.izvor: odgovor kolegeOtpremnice provjerava skladište, račune računovodstvo.izvor: učitan dokument
  2. 2 Koraci poslaNarudžba stiže e-poštom i prepisuje se u poslovni program.izvor: odgovor kolegeZaliha se provjerava u drugom programu, ručno.izvor: učitan dokumentOdgovor kupcu piše ista osoba, isti ili sljedeći dan.izvor: razgovor
  3. 3 Programi i dokumentiPoslovni program, e-pošta i tablica s cjenikom.izvor: učitan dokumentOtpremnice u PDF-u, narudžbe u e-pošti, ugovori u mapama.izvor: razgovorIsti podatak upisuje se tri puta.izvor: odgovor kolege
  4. 4 Gdje zapinjeNarudžbe preko vikenda čekaju do ponedjeljka.izvor: razgovorPri prepisivanju se zamijene količine i jedinice.izvor: odgovor kolegeIzvještaj za upravu uzima dva dana svaki mjesec.izvor: učitan dokument
  5. 5 Rizici i prilikeCjenik zna samo jedna osoba.izvor: odgovor kolegeOtpremnice se provjeravaju ručno.izvor: učitan dokumentIzvještaji se sastavljaju ručno.izvor: razgovor

Vaš operativni sustavPrijedlog rješenja

PosaoPreuzima sustavOdlučuje čovjek
Narudžbe e-poštompročita, unese, provjeri zalihu, pripremi odgovornovi kupac · odstupanje cijene · iznad 10.000 €
Otpremniceuspoređuje s narudžbom, označava razlikepotvrđuje reklamaciju
Tjedni izvještajsastavlja i šalje u ponedjeljak u 6.00ništa: prima ga

Potvrdite prije nego što gradimo

Vaš operativni sustav radi dnevnik uživo · izmišljeni podaci

  1. 06:00Tjedni izvještaj sastavljen iz 3 izvora i poslan upravi
  2. 08:12Narudžba 4821 pročitana: 6 stavki uneseno u poslovni program
  3. 08:13Zaliha provjerena: 6 od 6 dostupno, rok 3 dana
  4. 08:13Odgovor kupcu pripremljen i poslan po pravilu
  5. 08:40Otpremnica 1193 uspoređena s narudžbom: cijena odstupa → čeka čovjeka
  6. 09:02Potvrdio voditelj nabave: reklamacija zapisana, dobavljač obaviješten
  7. 09:15Narudžba 4822: novi kupac → čeka čovjeka
  8. 09:20Potvrdila voditeljica prodaje: kupac dodan, narudžba unesena

Pomičite se prema dolje

Jedan običan dan: narudžba e-poštom

Svako rješenje je jedinstveno, kao što je jedinstvena vaša tvrtka. Primjeri u nastavku pokazuju što je moguće; vaše rješenje nastaje iz vaših postupaka i pravila.

Stol prekriven papirima i mapama.

Danas

  1. 1Kolega otvori e-poštu i pročita narudžbu.
  2. 2Stavke prepiše u poslovni program (ERP).
  3. 3Provjeri zalihu i rok isporuke.
  4. 4Napiše odgovor kupcu.
  5. 5Ako je nešto krivo, primijeti se tek kasnije, često pri isporuci.
Uredan, miran ured s računalom i biljkom.

S ContextOS-om

  1. 1Sustav pročita narudžbu čim stigne.
  2. 2Stavke unese u vaš poslovni program.
  3. 3Provjeri zalihu, cijene i rok.
  4. 4Pripremi odgovor kupcu.
  5. 5Ako nešto nije jasno (novi kupac, nepoznata stavka, neobična količina), dolazi vašem čovjeku, koji potvrdi ili ispravi.

Vaš čovjek vidi svaki korak i svaki može ispraviti. Ništa se ne šalje i ništa se ne unosi mimo pravila koja određujete vi.

Rješenja

Strojarnica

Sve zapisano. Iznimke potvrđuje čovjek.

Ovako izgleda jedan običan dan u dnevniku sustava: što je napravio, kada, na temelju čega i gdje je pričekao vašeg čovjeka.

DnevnikPrimjer jednog dana s izmišljenim podacima
  1. 06:00:04Tjedni izvještaj sastavljen iz 3 izvora i poslan upraviobavljeno
  2. 08:12:31Narudžba 4821 pročitana: 6 stavki uneseno u poslovni programobavljeno
  3. 08:12:33Zaliha provjerena: 6 od 6 dostupno, rok 3 danaobavljeno
  4. 08:12:35Odgovor kupcu pripremljen i poslan po praviluobavljeno
  5. 08:40:12Otpremnica 1193 uspoređena s narudžbom: cijena odstupa → čeka čovjekačeka čovjeka
  6. 09:02:48Potvrdio voditelj nabave: reklamacija zapisana, dobavljač obaviještenobavljeno
  7. 09:15:07Narudžba 4822: novi kupac → čeka čovjekačeka čovjeka
  8. 09:20:51Potvrdila voditeljica prodaje: kupac dodan, narudžba unesenaobavljeno
0narudžbi uneseno
0otpremnica provjereno
0iznimke čovjeku
0koraka u dnevniku
  • Ništa nepovratno bez potvrde čovjeka
  • Svaki korak u dnevniku, s vremenom i izvorom
  • Radi kod vas, on-premise

Radi kod vas. Odlučuju vaši ljudi.

  • Ništa nepovratno bez potvrde čovjeka
  • Svaki korak u dnevniku, s vremenom i izvorom
  • Radi kod vas, on-premise

Gdje se i kako obrađuju vaši podaci, dogovaramo sa svakim klijentom posebno i zapisujemo u ugovor. Naš je cilj da sve radi lokalno.

Gdje radi

Vaša kuća s vašim poslužiteljem ili uređajem Innovatea u njoj; vaši ljudi pristupaju kroz preglednik. ili vaš poslužitelj naš uređaj Kod vas: vaš poslužitelj ili naš uređaj Tehnologija Innovatea, postavljena kod vas vaši ljudi, kroz preglednik vaši ljudi, kroz preglednik
DaljeKako radi

Koji vam posao oduzima najviše vremena?

Dovoljno je nekoliko rečenica. Odgovara vam čovjek.

Pišite nam

bruno@innovate.si artur@innovate.si