Pišite nam
Meni

Rešitve

Štiri opravila, štiri rešitve

Vsaka rešitev je unikatna, kot je unikatno vaše podjetje. Spodnji primeri kažejo, kaj je mogoče; vaša rešitev nastane iz vaših postopkov in pravil.

Miza, prekrita s papirji in mapami.Danes
Urejena, mirna pisarna z računalnikom in rastlino.S ContextOS
E-pošta z naročilom postane vrstica v vašem poslovnem programu.

Primer 1/4

Naročila in povpraševanja

Prispela naročila in povpraševanja prebere, vnese v vaš poslovni program in pripravi odgovor. Pošlje ga, ko to dovolite.

Danes

  1. 1Sodelavec prebere e-pošto in prepiše postavke v poslovni program.
  2. 2Zalogo in rok preveri v drugem programu.
  3. 3Odgovor stranki napiše, ko pride na vrsto; pogosto naslednji dan.

S ContextOS

  1. 1Sistem prebere naročilo in ga vnese, takoj ko pride.
  2. 2Preveri zalogo, cene in rok ter pripravi odgovor.
  3. 3Nova stranka ali nenavadna količina pride k vašemu človeku.
Dobavnica ob naročilu: količina in številka naročila se ujemata, cena se ne ujema in je označena. Dobavnica Naročilo KoličinaŠt. naročilaCenase ne ujema

Primer 2/4

Dokumenti in dobavnice

Dobavnice, račune in potrdila primerja s podatki v vašem sistemu: količine, cene, številke naročil. Kar se ne ujema, označi.

Danes

  1. 1Dobavnica se primerja z naročilom na pamet ali s tiskano kopijo.
  2. 2Razlika se opazi šele pri računu ali inventuri.
  3. 3Reklamacija gre po e-pošti, dokazi se iščejo po mapah.

S ContextOS

  1. 1Sistem primerja dobavnico z naročilom: količine, cene, številke.
  2. 2Kar se ne ujema, označi in pripravi sporočilo dobavitelju.
  3. 3Človek potrdi reklamacijo, sistem jo zapiše.
Tedensko poročilo s stolpci, pripravljeno v ponedeljek zjutraj. Tedensko poročilo pripravljeno v ponedeljek ob 6.00

Primer 3/4

Poročila

Tedenska in mesečna poročila iz vaših podatkov so pripravljena, preden jih kdo potrebuje. Vedno po isti predlogi, vedno pravočasno.

Danes

  1. 1Podatki se zbirajo iz treh programov v preglednico.
  2. 2Poročilo se sestavlja dva dni, vsak mesec znova.
  3. 3Številke se ne ujemajo, ker so prepisane.

S ContextOS

  1. 1Poročilo nastane iz vaših podatkov, vedno po isti predlogi.
  2. 2Pripravljeno je v ponedeljek zjutraj, preden ga kdo potrebuje.
  3. 3Vsaka številka ima vir, ki ga lahko preverite.
Vprašanje za človeka: nova stranka, potrdite? Z gumboma Potrdi in Popravi. Nova stranka: potrdite? Potrdi Popravi

Primer 4/4

Izjeme pridejo k človeku

Kar je jasno, teče samo. Kar ni, pride k vašemu človeku z vsemi podatki na enem mestu. On odloči, odločitev je zapisana.

Danes

  1. 1Nenavaden primer obleži v nabiralniku.
  2. 2Kdo odloči, ni jasno; vpraša se po telefonu.
  3. 3Odločitev ni nikjer zapisana.

S ContextOS

  1. 1Izjema pride k pravi osebi z vsemi podatki na enem mestu.
  2. 2Ena potrditev ali en popravek, na telefonu ali računalniku.
  3. 3Odločitev je zapisana in sistem jo upošteva naprej.

Vaš človek vidi vsak korak in lahko vsakega popravi. Nič se ne pošlje in nič se ne vnese mimo pravil, ki jih določite vi.

NaprejSkupaj z vami

Katero delo vam vzame največ časa?

Nekaj stavkov je dovolj. Odgovori vam človek.

Pišite nam

bruno@innovate.si artur@innovate.si